CHECKLISTE MESSE

Die nächste Messe kommt bestimmt. Haben Sie an alles gedacht? Hier erhalten Sie unsere Checkliste - wenn Sie hinter jeden Punkt einen Haken machen können steht Ihrem Messeerfolg nichts mehr im Weg.

12-8 Monate vor der Messe

  • Überprüfen Sie den Ausstellervertrag sorgfältig. Verstehen Sie die Bedingungen, Regeln und die Zahlungsbedingungen. Prüfen Sie Ihre Platzzuteilung.
  • Senden Sie den unterschriebenen Vertrag an den Veranstalter zurück. Machen Sie eine erste Anzahlung.
  • Anreise und Unterkunft sollten organisiert werden.
  • Werben Sie Ihre Teilnahme an der Messe oder dem Event auf Ihrer Webseite an.

8-6 Monate vor der Messe

  • Lassen Sie einen Entwurf für Ihren Messestand erstellen und beauftragen Sie den Bau. 
  • Organisieren Sie wie Ihre Exponate zur Messe kommen.
  • Beantragen Sie ausreichend Ausstellerausweise, Gästekarten sowie Strom und Wasser am Stand
  • Planen Sie geeignete Werbemaßnahmen für Ihren Messestand.
  • Beauftragen Sie einen DJ für Ihren Standabend.
  • Finden Sie einen Fotografen der Ihren Messeauftritt dokumentiert.

6-3 Monate vor der Messe

  • Planen Sie Ihr Standpersonal.
  • Buchen Sie (Fremdsprachen-)Hostessen.
  • Buchen Sie einen Transfer für Ihre Mitarbeiter zwischen Hotel/ Unterkunft und Messegelände.
  • Beauftragen Sie die tägliche Reinigung des Messestands.
  • Bestellen Sie Catering für Ihre Mitarbeiter oder alternativ Restaurantgutscheine.
  • Ordern Sie Kaffee und Wasser für Ihr Standpersonal.
  • Bestellen Sie Catering für Ihre Gäste.
  • Lassen Sie ausreichend Visitenkarten und Informationsmaterial drucken.
  • Buchen Sie Promoter für Ihren Stand (sogenannte Walking-Acts laufen durch die Messehallen und werben für Sie und den Besuch an Ihrem Stand)
  • Bestellen Sie Technik und Mobiliar für Ihren Standabend.

3-1 Monate vor der Messe

  • Reservieren Sie Tische zum Abendessen in den örtlichen Restaurants.
  • Speichern Sie unsere Rufnummer 0511 / 310 1001 0 für alle Messeteilnehmer zugänglich ab. So kann Ihnen auch kurzfristig vor Ort geholfen werden.

Sie haben alles erledigt? Herzlichen Glückwunsch! Ihrem erfolgreichen Messeauftritt steht nicht mehr im Wege.

Sie haben etwas vergessen? Nicht so schlimm. Springen Sie einfach zum letzten Punkt der Checkliste. Ein kurzer Anruf wird Ihr Problem lösen.

Ganz schön viel an das man denken muss? Sie können von Anfang an mit uns zusammenarbeiten. Als Full-Service-Agentur können wir Ihnen jeden Punkt der Checkliste abnehmen. So können Sie sich weiter erfolgreich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren.